tips

NIE-nummer aanvragen in Spanje: alles wat je moet weten

Als je gaat emigreren naar Spanje of er voor langere tijd gaat wonen, kom je al snel één begrip tegen: het NIE-nummer (Número de Identidad de Extranjero). Dit is het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje en is onmisbaar om je leven daar op te bouwen. In deze blog zal ik je meenemen in het proces van het regelen van je NIE-nummer.

Of je nu een huis wilt kopen, een auto wilt registreren, een Spaanse bankrekening wilt openen of zelfs een telefoonabonnement wilt afsluiten – je kunt er niet omheen: het regelen van een NIE-nummer in Spanje is een eerste grote belangrijke stap.

👉 In ons geval konden we een huurwoning afsluiten zonder dat we eerste het NIE-nummer hoefde te regelen. Dat is dus niet altijd verplicht, maar voor de meeste officiële zaken is het absoluut noodzakelijk.

Wat is een NIE-nummer en waarom heb je het nodig?

Het NIE-nummer in Spanje is te vergelijken met een burgerservicenummer (BSN) in Nederland. Het is een uniek nummer dat je hele verblijf in Spanje aan jou gekoppeld blijft. Zonder dit nummer kun je veel officiële zaken simpelweg niet regelen.

Een paar voorbeelden waarvoor je een NIE nodig hebt:

• Het openen van een Spaanse bankrekening
• Het afsluiten van een telefoonabonnement of internet
• Het kopen van een huis of auto
• Het aanvragen van gas, water en licht
• Het regelen van verzekeringen
• Het starten van een bedrijf of baan

Kortom: zonder NIE sta je al snel stil.

Het regelen van je NIE-nummer in Spanje: hoe gaat het in zijn werk?

Het regelen van je NIE-nummer in Spanje klinkt eenvoudig, maar de praktijk laat vaak zien dat het omslachtig kan zijn. Dit is hoe het bij ons ging:

1. Formulieren invullen

Voor de aanvraag heb je twee formulieren nodig:

• EX-15 formulier – de officiële aanvraag voor een NIE-nummer.
• Form 790, code 012 – voor de betaling van de leges.

👉 Beide formulieren vul je online in, print je uit en neem je mee naar de bank en het politiebureau.

2. Betalen bij de bank (€9,84 per persoon)

Met het formulier 790 ga je naar een Spaanse bank om de kosten te voldoen. Klinkt simpel, maar hier komt de eerste uitdaging:

Op het formulier moet je een NIE of DNI (Spaans identiteitsnummer) invullen… terwijl je dat nummer juist probeert aan te vragen. Omslachtig, toch?

Gelukkig zijn er oplossingen:

• Je kunt de betaling contant doen.
• Of je vult een Spaans rekeningnummer in – maar die kun je vaak pas openen mét een NIE.

Bij ons zorgde dit voor verwarring, maar uiteindelijk konden we contant betalen en kregen we het bewijs mee.

3. Afspraak maken bij de politie

Met de betaalbewijzen en formulieren ga je naar het politiebureau. Maar let op: niet ieder bureau doet NIE-aanvragen. Je moet goed nagaan welk bureau dit in jouw regio wel doet.

Het maken van een afspraak gaat online via de officiële website van de Spaanse politie. En daar moet je geduld voor hebben. Soms werkt de website niet of kom je er niet doorheen. Ons advies: probeer het vaak, op verschillende tijden van de dag. Uiteindelijk lukt het echt.

4. De afspraak bij de politie

Tijdens de afspraak lever je alle documenten in:

• Je paspoort (origineel + kopie)
• Het ingevulde EX-15 formulier
• Het bewijs van betaling (formulier 790)
• Eventueel aanvullende documenten (bijv. huurcontract of koopcontract) dit hoefde in ons geval niet.

En dan begint het wachten. Wij zaten uren in de wachtruimte, maar werden uiteindelijk vriendelijk geholpen. En toen was het zover: we liepen naar buiten met onze NIE!

Onze ervaring met regelen van je NIE-nummer in Spanje

Onze ervaring leert: het regelen van je NIE-nummer is vooral een kwestie van geduld.

Bij de bank begreep men het formulier eerst niet helemaal, maar met een mix van Engels, Spaans en handen en voeten kwamen we er samen uit. Bij de politie was het wachten, maar ook daar werden we uiteindelijk goed geholpen.

En dat gevoel toen we het nummer in handen hadden? Opluchting! Het was alsof er een belangrijke deur open ging naar ons nieuwe leven in Spanje.

Tips & valkuilen bij het NIE aanvragen in Spanje

Uit onze ervaring en die van anderen, hier een paar tips:

✅ Maak kopieën van alle documenten (paspoort, formulieren, huurcontract). Vaak vragen ze meerdere exemplaren.
✅ Wees op tijd bij je afspraak – te laat = geen nieuwe kans die dag.
✅ Controleer welke politiepost in jouw regio bevoegd is. Niet elk bureau behandelt NIE-aanvragen.
✅ Neem geduld mee – wachttijden van uren zijn eerder regel dan uitzondering.
✅ Let op fouten in de formulieren – een klein foutje kan betekenen dat je opnieuw moet komen.
✅ Check regelmatig de website voor afspraken – soms komen er op onverwachte momenten nieuwe plekken vrij.

Handige links naar de formulieren

• EX-15 formulier – Aanvraag NIE-nummer
• Form 790, code 012 – Betaling leges 
• Afspraak pagina voor maken afspraak. (Let op dat niet ieder politiebureau NIE aanvragen doet)

Reflectie: een kleine stap met grote impact

Het klinkt misschien als een klein papiertje, maar het regelen van een NIE-nummer in Spanje voelt als een enorme mijlpaal. Het is de sleutel die je toegang geeft tot je nieuwe leven.

Voor ons was het een leerzame ervaring: soms frustrerend, soms verwarrend, maar uiteindelijk voelde het als een overwinning.

Dit was hem dan, mijn eerlijke verhaal over het regelen van je NIE-nummer in Spanje. Ons verhaal stopt hier niet, er volgt nog zoveel meer te vertellen. Volg ons daarom via de socials om op de hoogte te blijven. We zien je graag terug.

Hasta luego Nicole.

“Deze blog deelt onze persoonlijke ervaringen met verhuizen naar en wonen in Spanje. Regels en procedures kunnen verschillen per regio en per situatie. Wij zijn geen officieel adviesbureau. Waar onze kennis ophoudt, schakelen we zelf ook hulp in. Gebruik onze verhalen dus vooral als inspiratie, maar baseer je keuzes altijd op jouw eigen situatie.”